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Finanzas

La salud financiera de su empresa es la diferencia entre el éxito y la supervivencia. Por eso el control total de las finanzas es un requisito imprescindible para el éxito de su negocio. La gestión financiera está en el corazón de Microsoft Dynamics 365 Business Central, que le permite llevar a cabo toda la administración financiera. Desde los datos de clientes, la facturación automática, los presupuestos y la visión en tiempo real de su flujo de caja, hasta los programas de estados de cuentas y la telebanca... ¡Siempre una vista clara de su situación financiera!

Funciones en Dynamics 365 Business Central Finance

Todos sus procesos financieros disponibles en Microsoft Dynamics 365 Business Central:

Acreedores

Aprobación del flujo de trabajo y registro de las facturas de compra, pago automático (SEPA) y liquidación de artículos vencidos, análisis visible en distintos colores y bloqueos ajustables.


Deudores

Facturas de venta, recibos, recordatorios, liquidación de artículos.


Transacciones financieras / Contabilidad

Amplias posibilidades de registrar las configuraciones de las tasas de IVA nacionales y extranjeras, reubicación, almacenamiento, descuentos, diferencias de compra y pago, valoración, etc. Para que todas las transacciones sean completadas sin problemas y correctamente en el libro de contabilidad.


Cuentas anuales

Elabore las cuentas anuales de forma rápida y sencilla en la Central de Negocios de Dynamics 365.


Gestión de las cuentas bancarias

Cree, utilice y gestione múltiples cuentas bancarias en diferentes monedas, importa ejecuciones de pago y extractos diarios (MT940 / SEPA Camt), incluyendo la liquidación automática de operaciones abiertas.


Servicios logísticos

Todos sus servicios logísticos vinculados a una clasificación (de almacén). De esta manera, los centros de costes y otras variables también pueden ser controlados y su libro de contabilidad general seguirá siendo limitado.


Gestión de activos fijos

Gestión de los activos fijos, incluyendo el mantenimiento y los seguros. Fusione o divida sus bienes. Registros estándar como la revaluación y el abandono.


Servicio de cambio automático

Los tipos de cambio pueden ser actualizados automáticamente en Dynamics, por lo que siempre se trabaja con el tipo de cambio más reciente.


Ejemplo de contabilización

Una vista previa de las mutaciones del libro de contabilidad general que tendrán lugar cuando, por ejemplo, se contabilicen las facturas evita errores y expone una posible configuración incorrecta en el cliente, el proveedor o el grupo de contabilización.


Declaración de IVA / ICP

Declaración de IVA y ICP a través de un XBRL (eXtensible Business Reporting Language) seguro.


Contabilidad Cash & Cost

Lleve un registro de los costes de funcionamiento de su negocio de logística, haga fácilmente previsiones de flujo de caja y utilice los gráficos de KPI predeterminados.


Plantillas de período / aplazamiento

Los costes e ingresos se registran automáticamente por la fecha de carga o descarga en el período contable pertinente (período/mes/año), y no en el período en que se registra la transacción.


Multi-company

Trae la contabilidad de varias empresas en un solo paquete. Gestione sus deudores, acreedores, el libro de contabilidad e instituciones de contabilidad desde la empresa central o a través de la "gestión central de datos".


Divisiones

Establezca centros de beneficios y/o centros de costes.


Dimensiones

Añada dimensiones adicionales al libro de contabilidad general y a otros diarios en Microsoft Dynamics 365 Business Central para más
flexibilidad en el análisis.


Localizaciones y traducciones

Las empresas que hacen negocios en un país determinado deben cumplir las leyes y reglamentos locales. Dynamics 365 Business Central Finance es un estándar disponible para más de 42 países y en muchos idiomas. Así que puede trabajar con el software independientemente de donde se encuentre.

Reconocimiento de facturas de compra con

Captura de documentos

Las facturas de compra son escaneadas y enviadas a Dynamics 365 Business Central, donde los datos son recopilados y registrados por Document Capture. El PDF de la factura se almacena en Dynamics 365 Business Central.

Reconocimiento con ROC (Reconocimiento Óptico de Caracteres) forma parte de la Captura Avanzada de Documentos

Las facturas recibidas se interpretan con reconocimiento ROC (Reconocimiento Óptico de Caracteres): el remitente, la descripción, los códigos de barras y los números de pedido se reconocen con gran precisión. Después, se crea automáticamente una factura de compra en Dynamics 365 Business Central, donde los datos se almacenan en los campos correctos de Dynamics 365 Business Central.

Comparar y aprobar facturas de compra

Una vez creada la factura de compra, la comparación con, por ejemplo, la orden de transporte subcontratada puede realizarse fácilmente para que se compruebe inmediatamente si las cantidades son correctas. Posteriormente, las personas que aprueban las facturas reciben un correo electrónico con una copia de la factura en cuestión. Tan pronto como hayan aprobado la factura, se libera para la contabilidad y el pago. El proceso de aprobación se lleva a cabo directamente en Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Las ventajas de ROC

  • Digitalice su flujo de documentos
  • Automatice los pasos del proceso y reduzca el número de procedimientos administrativos
  • Reduzca los costos del proceso y la inversión de tiempo por factura
  • Reduzca el número de errores
  • Garantice un proceso seguro y conforme a las normas

Escanee, reconozca y registre: mejore su administración con la Captura de Documentos.

¿Qué es la captura de documentos? ¿Es posible asignar automáticamente un número en el libro de contabilidad general? ¿Cómo puedo procesar varios documentos con diferentes códigos de barras con la Captura de Documentos? Lea las preguntas más frecuentes sobre la captura de documentos para operadores logísticos.