El objetivo final es optimizar la flota y garantizar la disponibilidad máxima de conductores para cumplir con los pedidos. Aquí es donde cobra relevancia la planificación de transporte del TMS. Esta herramienta te permite diseñar y gestionar con facilidad las órdenes de transporte individuales, llevándolas hasta el proceso de facturación correspondiente.
A partir de las órdenes individuales, este sistema combina los trayectos, ya sea con o sin criterios específicos. Además, asigna cada trayecto a un camión y/o remolque, mostrándote quiénes están disponibles para llevarlo a cabo. Todo esto se integra perfectamente con tu planificación de recursos.
Las órdenes de transporte se generan en el sistema TMS o se importan mediante EDI. Puedes especificar el tipo de carga, los puntos de recogida/entrega y los detalles necesarios como peso, volumen, características del producto, entre otros. Rutas predefinidas, como recogida en almacén, distribución desde almacén, transporte directo, pasaje por ferry o túnel/puente, distribución por países o regiones, se generan automáticamente al ingresar una orden de A a B. Si empleas nuestro sistema TMS integrado, las órdenes de transporte se envían automáticamente al TMS como "transportes por planificar". Estas rutas de planificación están a disposición del planificador de tráfico y se pueden organizar con filtros por país/región, día de hoy/mañana, cliente, dirección de descarga, etc. El planificador dispone de una visión completa de su carga de trabajo a través de una interfaz de inicio bien estructurada.
La conexión en tiempo real entre el TMS y la unidad a bordo del conductor (OBU) o la tableta/móvil permite al departamento de tráfico contar con un conocimiento completo para la planificación y ajustes, mientras que el conductor puede encargarse de todo de manera ágil y sencilla.
Una vez que se programa y envía el transporte, el conductor accede a todos los datos esenciales a través de su ordenador de a bordo o la aplicación en su dispositivo móvil o tableta. De esta manera, dispone de toda la información necesaria en el camión, eliminando la necesidad de llevar documentos de carga en papel. Después de completar la entrega, el conductor registra la misma en su ordenador de a bordo (móvil/tableta), y, si es necesario, con la firma (digital) del destinatario. Esto permite al conductor también documentar los defectos y el estado del embalaje.
El equipo de planificación siempre tiene visibilidad sobre la ubicación de los camiones (y los envíos), así como quién está retrasado, entre otros detalles. Mediante filtros, como la segmentación según distintos estados de la mercancía, el planificador obtiene una visión general rápida de los viajes en curso y su avance. Si en algún momento surge una complicación, los ajustes en la planificación pueden ser implementados de manera ágil.
Una vez creadas las órdenes de transporte y sus rutas correspondientes, se organizan en la tabla de planificación del departamento de tráfico. Las distintas rutas, áreas y actividades son presentadas de forma clara para el planificador correspondiente.
Este profesional puede emplear filtros para agrupar las órdenes de un mismo viaje, asignar un camión/remolque y un conductor disponible, e incluso, en caso necesario, imprimir los documentos pertinentes (cartas de porte, packing list, itinerario, instrucciones para el conductor). Además, puede visualizar el porcentaje de capacidad cargada y el peso del camión al seleccionar las rutas.
Si dispones de un sistema de planificación automática (SPA), lo integramos con nuestro software TMS. Las órdenes de transporte son enviadas desde el TMS al SPA, y luego los viajes planificados regresan desde el SPA al sistema TMS. Posteriormente, los viajes atraviesan diferentes estados manualmente o se activan a través de un ordenador de a bordo.
