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Analiza tus datos en segundos con la eficiencia del Modo de Análisis de Microsoft

11 ene. 2024

4 min de lectura

La logística nunca se detiene. Las innovaciones emergen de manera rápida y contundente. Es fundamental adoptar ágilmente nuevas capacidades e incorporarlas en tus procesos comerciales. Solo así podrás respaldar eficazmente las operaciones logísticas de tus clientes y mantener tu ventaja competitiva. En Elevate-it, entendemos esto como nadie más. Por eso, más de 300 proveedores logísticos han optado por nuestra promesa de estar siempre actualizados. Nuestra solución se fundamenta en la robusta plataforma de Microsoft Dynamics 365 Business Central, que tiene la apariencia y sensación familiar de Microsoft Office. Construimos las funcionalidades logísticas que necesitas. Cada actualización de Microsoft no solo mejora las funcionalidades existentes, sino que también incorpora numerosas características nuevas. Una de esas innovaciones es el Modo de Análisis, presentado por Microsoft en Directions4Partners en Lyon.

¿Qué es el Modo de Análisis?

El Modo de Análisis te permite examinar datos directamente desde las vistas de lista, eliminando la necesidad de crear informes o recurrir a otras aplicaciones como Excel. Esta función proporciona una manera interactiva y versátil de calcular, resumir y explorar datos. Puedes agregar fácilmente múltiples pestañas para distintas tareas o vistas, como "Mis Clientes", "Elementos de Seguimiento" o "Estadísticas de Ventas". El Modo de Análisis se divide en cinco secciones: área de datos, barra de resumen, columnas, filtros de análisis y pestañas. A continuación, describiremos detalladamente cada una de estas secciones.

1. Área de datos

En el área de datos se presentan las filas y columnas de la consulta de la página de lista, resumiendo la información. Ofrece flexibilidad en la disposición de las columnas y una forma rápida de obtener una visión general de los datos. En el caso de columnas con valores numéricos, la suma de todos los valores se muestra en la última fila, a menos que hayas configurado grupos de filas. En tal situación, los totales aparecen como subtotales para los grupos.

2. Barra de resumen

Ubicada en la parte inferior de la página, la barra de resumen despliega estadísticas relacionadas con la página de lista o los datos de la consulta. ¿Estás manipulando columnas cuyos valores pueden sumarse? ¡En ese caso, los datos se actualizan de manera instantánea!

La siguiente tabla describe los diversos números que se muestran en el área de resumen:

3. Columnas

Sumérgete de lleno en la acción con el panel de columnas, ¡la fuerza impulsora detrás de tu análisis! En conjunto con la ventana de filtros de análisis, conforma un dúo poderoso para dar forma a tus percepciones. Las columnas tienen la función de resumir datos. ¡Tú decides cuáles deben liderar tu análisis!

4. Filtros de análisis

Toma el control de tus datos mediante los filtros de análisis. Limita los elementos de la lista según tus criterios al establecer filtros inteligentes en las columnas. Ya sea que estés buscando un cliente específico o pedidos de venta por encima de cierta cantidad, puedes configurarlo aquí. Para establecer un filtro, selecciona la columna, elige la operación de comparación de la lista (como Igual o Comienza con) e ingresa el valor.

Nota: Los filtros adicionales se aplican exclusivamente a la pestaña de análisis actual, permitiéndote definir únicamente los filtros de datos necesarios para un análisis específico.

5. Pestañas

Las pestañas te posibilitan crear diferentes configuraciones (columnas y filtros de análisis) en pestañas individuales, similares a las pestañas de tu navegador web. Siempre existe al menos una pestaña: Análisis 1. Agregar pestañas resulta útil para almacenar configuraciones de análisis utilizadas con frecuencia en un conjunto de datos. Por ejemplo, podrías tener pestañas para analizar datos en modo pivote y otras pestañas que filtren por un subconjunto de filas. Algunas pestañas podrían mostrar una vista detallada con muchas columnas, y otras podrían exhibir solo algunas columnas clave.

Consejo: Las pestañas que configures solo son visibles para ti. Otros usuarios solo verán las pestañas que han configurado.

Los datos como factor impulsor para tus procesos logísticos

Los datos son fundamentales para las empresas logísticas. Ayudan a llevar tus procesos logísticos al siguiente nivel. Además de utilizar el Modo de Análisis, hay muchas otras formas de aprovechar tus datos a tu favor. Contáctanos y comienza con tus datos hoy mismo.

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